Recentemente foi realizada uma capacitação intensiva em Excel para os colaboradores do Ministério da Indústria e Comércio (MIC), como parte do plano de fortalecimento institucional do Programa Promove Comércio. Esta iniciativa visa dotar os funcionários de competências avançadas em análise e tratamento de dados, essenciais para a elaboração de relatórios e balanços no contexto do comércio externo.
O treinamento foi conduzido pelo projeto PROMOVE Comércio, em parceria com a Direção Nacional do Comércio Externo (DNCE), a Direção de Administração e Finanças (DAF) e a Unidade Gestora Executora das Aquisições (UGEA). A formação abrangeu uma série de módulos, desde conceitos básicos até funções avançadas do Excel, com o objetivo de capacitar os participantes para a criação e manipulação eficaz de bases de dados, visualização de dados e tomada de decisões informadas.
Durante o primeiro dia, os participantes foram introduzidos aos conceitos básicos do Excel, incluindo a navegação no menu, entrada e gravação de dados, e importação de dados de várias fontes. O segundo dia focou-se no uso de funções avançadas, como SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.SE e SOMASE, além de funções de lógica como SE e SE aninhadas. Estes conhecimentos foram reforçados através de exercícios práticos.
Nos dias subsequentes, os participantes aprenderam a criar gráficos e tabelas dinâmicas, essenciais para a análise de dados de comércio externo. O último dia de formação foi dedicado à elaboração de um dashboard interativo para a análise de exportações, utilizando dados fornecidos pelo DNCE. Este dashboard permite uma visualização clara e detalhada dos principais indicadores de desempenho, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
A avaliação do curso revelou um alto nível de satisfação entre os participantes. De acordo com o relatório de avaliação, 84% dos participantes ficaram satisfeitos com o conteúdo do curso e 89% expressaram satisfação com a atuação do formador. “A formação foi extremamente útil para o nosso trabalho diário, especialmente na análise de dados de comércio externo,” comentou um dos participantes.
Esta capacitação faz parte de um esforço mais amplo do Programa Promove Comércio para fortalecer as capacidades institucionais do MIC, promovendo o desenvolvimento de competências que são cruciais para a implementação eficaz de políticas de comércio externo. O uso avançado do Excel permite uma gestão mais eficiente dos dados, crucial para a elaboração de relatórios detalhados e precisos, que apoiam a tomada de decisões informadas no contexto do comércio externo.
O consultor responsável pela formação destacou a importância da continuidade do desenvolvimento profissional e recomendou a realização de formações periódicas. “A formação contínua é vital para garantir que os funcionários mantenham e aprimorem suas habilidades, utilizando plenamente as capacidades do Excel,” afirmou.
A capacitação em Excel proporcionou um avanço significativo nas habilidades dos funcionários do MIC, resultando em uma melhoria substancial na qualidade do trabalho diário. As recomendações do consultor e os próximos passos identificados garantirão a continuidade deste progresso, promovendo um ambiente de trabalho mais eficiente e informado.
Esta iniciativa do Programa Promove Comércio reforça as competências técnicas dos funcionários, bem assim contribui para a implementação bem-sucedida de políticas comerciais, alinhando-se aos objetivos estratégicos de desenvolvimento do comércio em Moçambique.